1. wykształcenie średnie lub wyższe,
2. znajomość przepisów prawa samorządowego,
3. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
4. posiadanie obywatelstwa polskiego,
5. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. nieposzlakowana opinia,

1. umiejętność pracy w zespole,
2. umiejętność organizowania stanowiska pracy,
3. biegła znajomość obsługi komputera,
4. dokładność i staranność w wykonywaniu obowiązków,
5. odpowiedzialność i obowiązkowość,
6. samodzielność, 
7. kreatywność,
8. komunikatywność,

1. całość prac związanych z obsługą sekretariatu (przyjmowanie gości i interesantów);
2. organizacja i obsługa spotkań, zebrań, narad organizowanych przez Wójta;
3. obsługa kancelaryjno-biurowa Wójta i Zastępcy Wójta;
4. przyjmowanie, rozdział, rejestracja, wysyłanie korespondencji i przesyłek zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną;
5. obsługa urządzeń biurowych i telekomunikacyjnych;
6. prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
7. wykonywanie czynności związanych ze sprawnym i właściwym obiektem dokumentów w Urzędzie (prowadzenie odpowiednich urządzeń ewidencyjno- rejestrowych w tym zakresie;
8. obsługa poczty elektronicznej;
9. prowadzenie kancelarii „e-urząd;
10. Prowadzenie odpowiednich urządzeń ewidencyjnych związanych z dyscypliną pracy:
    1. prowadzenie książki wyjść (służbowych i prywatnych),
    2. rejestr godzin odpracowanych przez pracowników,
    3. prowadzenie listy obecności,
    4. wystawianie i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników Urzędu.                             
11. Utrzymywanie informacji wizualnej w Urzędzie (dbałość o aktualność i estetykę wywieszanych materiałów na tablicach informacyjnych).

1. życiorys (CV),
2. list motywacyjny,
3. kserokopie świadectw pracy,
4. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
5. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach,
6. referencje,
7. oryginał kwestionariusza osobowego dla ubiegającego się o pracę,
8. oświadczenie o niekaralności,
9. oświadczenie o dobrym stanie zdrowia,
10. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Iławie, 14-200 Iława, ul. Gen. Wł. Andersa 2A, pokój 212 (sekretariat) w godzinach 7.15-15.15, pocztą elektroniczną na adres: gmina@gmina-ilawa.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: „Kandydatka na stanowisko sekretarki” 
w terminie do dnia 24 października 2022 r.. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane

 

Kandydaci zakwalifikowani do dalszego postępowania kwalifikacyjnego zostaną powiadomieni indywidualnie o terminie i miejscu tego postępowania.
Informacja o decyzji podjętej przez Kierownika Urzędu Gminy w Iławie (Wójta Gminy) będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://www.bip.gmina-ilawa.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie urzędu.
Po ogłoszeniu informacji o podjętej decyzji dokumenty aplikacyjne proszę odebrać osobiście w Urzędzie Gminy Iława, ul. Gen. Wł. Andersa 2A, pokój 213.