Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 5/2022Drukuj informację Ogłoszenie numer: 5/2022Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Sekretarka w Urzędzie Gminy w Iławie
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: 14-200 Iława ul. Gen. Wł. Andersa 2A
Wymiar etatu: Pełen etat
Ilość etatów: 1
Wydział: Referat Społeczno-Organizacyjny
Data udostępnienia: 2022-10-14
Ogłoszono dnia: 2022-10-14
Termin składania dokumentów: 2022-10-24 15:15:00
Nr ogłoszenia: 5/2022
Id ogłoszenia: SO.210.33.2022
Zlecający: Urząd Gminy w Iławie
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie lub wyższe,
- znajomość przepisów prawa samorządowego,
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieposzlakowana opinia,
b. Wymagania dodatkowe:
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność organizowania stanowiska pracy,
- biegła znajomość obsługi komputera,
- dokładność i staranność w wykonywaniu obowiązków,
- odpowiedzialność i obowiązkowość,
- samodzielność,
- kreatywność,
- komunikatywność,
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- całość prac związanych z obsługą sekretariatu (przyjmowanie gości i interesantów);
- organizacja i obsługa spotkań, zebrań, narad organizowanych przez Wójta;
- obsługa kancelaryjno-biurowa Wójta i Zastępcy Wójta;
- przyjmowanie, rozdział, rejestracja, wysyłanie korespondencji i przesyłek zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną;
- obsługa urządzeń biurowych i telekomunikacyjnych;
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
- wykonywanie czynności związanych ze sprawnym i właściwym obiektem dokumentów w Urzędzie (prowadzenie odpowiednich urządzeń ewidencyjno- rejestrowych w tym zakresie;
- obsługa poczty elektronicznej;
- prowadzenie kancelarii „e-urząd;
- Prowadzenie odpowiednich urządzeń ewidencyjnych związanych z dyscypliną pracy:
- prowadzenie książki wyjść (służbowych i prywatnych),
- rejestr godzin odpracowanych przez pracowników,
- prowadzenie listy obecności,
- wystawianie i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników Urzędu.
- Utrzymywanie informacji wizualnej w Urzędzie (dbałość o aktualność i estetykę wywieszanych materiałów na tablicach informacyjnych).
V. Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV),
- list motywacyjny,
- kserokopie świadectw pracy,
- kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach,
- referencje,
- oryginał kwestionariusza osobowego dla ubiegającego się o pracę,
- oświadczenie o niekaralności,
- oświadczenie o dobrym stanie zdrowia,
- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2022-10-24 15:15:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Iławie, 14-200 Iława, ul. Gen. Wł. Andersa 2A, pokój 212 (sekretariat) w godzinach 7.15-15.15, pocztą elektroniczną na adres: gmina@gmina-ilawa.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: „Kandydatka na stanowisko sekretarki”
w terminie do dnia 24 października 2022 r.. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane
w terminie do dnia 24 października 2022 r.. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane
VII. Informacje dodatkowe:
Kandydaci zakwalifikowani do dalszego postępowania kwalifikacyjnego zostaną powiadomieni indywidualnie o terminie i miejscu tego postępowania.
Informacja o decyzji podjętej przez Kierownika Urzędu Gminy w Iławie (Wójta Gminy) będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://www.bip.gmina-ilawa.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie urzędu.
Po ogłoszeniu informacji o podjętej decyzji dokumenty aplikacyjne proszę odebrać osobiście w Urzędzie Gminy Iława, ul. Gen. Wł. Andersa 2A, pokój 213.
Informacja o decyzji podjętej przez Kierownika Urzędu Gminy w Iławie (Wójta Gminy) będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://www.bip.gmina-ilawa.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie urzędu.
Po ogłoszeniu informacji o podjętej decyzji dokumenty aplikacyjne proszę odebrać osobiście w Urzędzie Gminy Iława, ul. Gen. Wł. Andersa 2A, pokój 213.