Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 7/2023Drukuj informację Ogłoszenie numer: 7/2023Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Inspektor ds. obsługi kadrowej szkół w Urzędzie Gminy w Iławie
Miejsce pracy: 14-200 Iława ul. Gen. Wł. Andersa 2A
Wymiar etatu: Pełen etat
Ilość etatów: 1
Wydział: Referat Edukacji
Data udostępnienia: 2023-08-18
Ogłoszono dnia: 2023-08-18
Termin składania dokumentów: 2023-08-28 00:00:00
Nr ogłoszenia: 7/2023
Id ogłoszenia: SO.210.35.2023
Zlecający: Urząd Gminy w Iławie
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie wyższe,
2) 3 - letnie doświadczenie,
3) znajomość przepisów z zakresu:
a) ustawy o finansach publicznych,
b) ustawy o rachunkowości,
c) ustawy Prawo oświatowe,
d) ustawy o finansowaniu zadań oświatowych,
e) ustawy Karta Nauczyciela,
f) ustawy Kodek pracy,
4) posiadanie obywatelstwa polskiego,
5) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6) nieposzlakowana opinia.
b. Wymagania dodatkowe:
1) znajomość przepisów z zakresu ustawy o systemie oświaty,
2) znajomość zasad klasyfikacji budżetowej oraz sprawozdawczości budżetowej,
3) umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi – środowisko Windows, Word, Excel,
4) umiejętność organizacji pracy, terminowość, komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań, rzetelność, umiejętność pracy w zespole, ciągłe samodoskonalenie.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie akt osobowych pracowników ze wszystkich jednostek oświatowych Gminy Iława.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników szkół oraz ewidencji urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych, zdrowotnych, wychowawczych, macierzyńskich, itp.
- Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem wszystkich pracowników np. umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy i innych.
- Określenie potrzeb dotyczących wynagrodzeń do planów finansowych wszystkich jednostek na rok budżetowy.
- Przygotowywanie i wysyłanie sprawozdań statystycznych.
- Prowadzenie miesięcznych kart czasu pracy dla nauczycieli i obsługi poszczególnych jednostek.
- Prowadzenie ewidencji nauczycieli, administracji, obsługi i liczby uczniów w szkołach Gminy Iława.
- Obsługa programu SIO (upoważnienia, wprowadzanie danych dotyczących awansu zawodowego nauczycieli i innych wg potrzeb).
- Sprawdzanie pod względem merytorycznym arkuszy organizacji szkół oraz aneksów.
- Prowadzenie i przygotowywanie dokumentacji związanych z odznaczeniami, nagrodami oraz z postępowaniem egzaminacyjnym na stopień awansu zawodowego nauczycieli.
- Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji wymaganej przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (zgłoszenia, wyrejestrowania itp.).
- Przygotowywanie w porozumieniu z dyrektorami szkół danych dotyczących realizacji programów rządowych.
- Prowadzenie spraw wynikających z zakresu zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym przygotowanie akt do archiwum zakładowego.
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Referatu Edukacji oraz czynności wynikających z konieczności zastępowania innej osoby z w/w Referatu.
- Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta, związanych z działalnością Urzędu Gminy lub wynikających z przepisów szczególnych.
V. Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV),
- list motywacyjny,
- kserokopie świadectw pracy,
- kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach,
- oryginał kwestionariusza osobowego,
- oświadczenie o niekaralności,
- oświadczenie o dobrym stanie zdrowia,
- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2023-08-28 00:00:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać pocztą na adres Urzędu, 14-200 Iława, ul. Gen. Wł. Andersa 2A, pocztą elektroniczną na adres: gmina@gmina-ilawa.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Inspektora w Referacie Edukacji” w terminie do dnia 28 sierpnia 2023 roku.
VII. Informacje dodatkowe:
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszego postępowania kwalifikacyjnego zostaną powiadomieni indywidualnie o terminie i miejscu tego postępowania.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://ilawa-ug.bip-wm.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie urzędu.
Po ogłoszeniu informacji o wyniku naboru dokumenty aplikacyjne proszę odebrać osobiście w Urzędzie Gminy Iława, ul. Gen. Wł. Andersa 2A, pokój 213.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszego postępowania kwalifikacyjnego zostaną powiadomieni indywidualnie o terminie i miejscu tego postępowania.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://ilawa-ug.bip-wm.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie urzędu.
Po ogłoszeniu informacji o wyniku naboru dokumenty aplikacyjne proszę odebrać osobiście w Urzędzie Gminy Iława, ul. Gen. Wł. Andersa 2A, pokój 213.
VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Jednolity tekst: Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.), zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawą z dn. 21.11.2008 r. pracownikach samorządowych¹’ (Jednolity tekst: Dz. U. z 2019 r., poz.1282 z późn.zm.)”.
Załączniki
-
Ogłoszenie o naborze (PDF, 207.8 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2023-08-18 11:46:12 | Data wytworzenia informacji: 2023-08-18
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy w Iławie |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2023-08-18 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Aleksandra Pesta |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2023-08-18 11:45:13 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Paweł Zernow |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2023-08-18 11:46:15 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Paweł Zernow |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2023-08-31 12:52:32 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1435 raz(y) |
||
